İnşaat projelerinin baştan sona ayrıntılı bir açıklaması olan proje raporu, tasarım, maliyet, inşa aşamaları ve tamamlanma süreci hakkında geniş bilgi içermelidir Bu rapor, inşaat hukukuna uygun olacak şekilde hazırlanmalı ve kapsamlı bir inceleme sürecinden geçirilmelidir Proje raporu hazırlama adımları arasında genel tasarım planının yapılması, bütçenin oluşturulması ve yerel inşaat yasalarına uygunluğun kontrolü yer alır Raporun detaylı olması ve görsel materyallerin kullanılması da önemlidir